Importer ou exporter des fichiers texte (.txt ou .csv)

Importer un fichier texte en le connectant (Power Query)

Vous pouvez importer des données d'un fichier texte vers une feuille de calcul existante.

Sur l'onglet Données, dans le groupe Obtenir et transformer des données, cliquez sur Depuis Texte/CSV.

Dans la boîte de dialogue Importer les données, localisez et double-cliquez sur le fichier texte que vous souhaitez importer, puis cliquez sur Importer.

Dans la boîte de dialogue Aperçu, vous avez plusieurs options :

• Sélectionnez Charger si vous souhaitez charger les données directement dans une nouvelle feuille de calcul.

Alternativement, sélectionnez Charger dans si vous souhaitez charger les données dans une table, un tableau croisé dynamique/graphe croisé dynamique, une feuille de calcul Excel existante/nouvelle ou simplement créer une connexion. Vous avez également la possibilité d'ajouter vos données au Modèle de données.

Sélectionnez Transformer les données si vous voulez charger les données de Power Query, et les modifier avant de les apporter à Excel.

Si Excel ne convertit pas une colonne particulière de données dans le format que vous souhaitez, vous pouvez convertir les données après les avoir importées. Pour plus d'informations, consultez les liens Convertir les nombres stockés sous forme de texte en nombres et Convertir les dates stockées sous forme de texte en dates.

Exporter des données vers un fichier texte en le sauvegardant

Vous pouvez convertir une feuille de calcul Excel en un fichier texte en utilisant la commande Enregistrer sous.

Accédez à Fichier > Enregistrer sous.

Cliquez sur Parcourir.

Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, sous la zone Type de fichier, choisissez le format de fichier texte pour la feuille de calcul ; par exemple, cliquez sur Texte (séparé par des tabulations) ou CSV (séparé par des virgules).

Remarque : Les différents formats prennent en charge différents ensembles de fonctionnalités. Pour plus d'informations sur les ensembles de fonctionnalités pris en charge par les différents formats de fichier texte, consultez le lien Formats de fichier pris en charge par Excel.

Accédez à l'emplacement où vous souhaitez enregistrer le nouveau fichier texte, puis cliquez sur Enregistrer.

Une boîte de dialogue apparaît, vous rappelant que seule la feuille de calcul actuelle sera enregistrée dans le nouveau fichier. Si vous êtes certain que la feuille de calcul actuelle est celle que vous souhaitez enregistrer sous forme de fichier texte, cliquez sur OK. Vous pouvez enregistrer d'autres feuilles de calcul sous forme de fichiers texte distincts en répétant cette procédure pour chaque feuille de calcul.

Vous pouvez également voir une alerte sous le ruban qui indique que certaines fonctionnalités peuvent être perdues si vous enregistrez le classeur dans un format CSV.

Pour plus d'informations sur l'enregistrement de fichiers dans d'autres formats, consultez Enregistrer un classeur dans un autre format de fichier.

Importer un fichier texte en se connectant

Vous pouvez importer des données d'un fichier texte dans une feuille de calcul existante.

Cliquez sur la cellule où vous souhaitez placer les données du fichier texte.

Dans l'onglet Données, dans le groupe Obtenir des données externes, cliquez sur À partir de texte.

Dans la boîte de dialogue Importer des données, localisez et double-cliquez sur le fichier texte que vous souhaitez importer, puis cliquez sur Importer.

Suivez les instructions de l'Assistant d'importation de texte. Cliquez sur Aide sur n'importe quelle page de l'Assistant d'importation de texte pour plus d'informations sur son utilisation. Lorsque vous avez terminé les étapes de l'Assistant, cliquez sur Terminer pour terminer l'opération d'importation.

Dans la boîte de dialogue Importer des données, procédez comme suit :

• Sous Où souhaitez-vous placer les données ?, faites l'une des opérations suivantes :
• Pour renvoyer les données à l'emplacement que vous avez sélectionné, cliquez sur Feuille de calcul existante.
• Pour renvoyer les données dans le coin supérieur gauche d'une nouvelle feuille de calcul, cliquez sur Nouvelle feuille de calcul.
• Facultativement, cliquez sur Propriétés pour définir les options de rafraîchissement, de mise en forme et de disposition pour les données importées.
• Cliquez sur OK.
• Excel place la plage de données externes à l'emplacement que vous avez spécifié.

Si Excel ne convertit pas une colonne de données dans le format que vous souhaitez, vous pouvez convertir les données après les avoir importées. Pour plus d'informations, voir Convertir des nombres stockés en tant que texte en nombres et Convertir des dates stockées en tant que texte en dates.

Exporter des données dans un fichier texte en le sauvegardant

Vous pouvez convertir une feuille de calcul Excel en un fichier texte en utilisant la commande Enregistrer sous.

Allez dans Fichier > Enregistrer sous.

La boîte de dialogue Enregistrer sous apparaît.

Dans la zone Type, choisissez le format de fichier texte pour la feuille de calcul.

Par exemple, cliquez sur Texte (séparateur: tabulation) ou CSV (séparateur: virgule).

Note : Les différents formats prennent en charge différents ensembles de fonctionnalités. Pour plus d'informations sur les ensembles de fonctionnalités pris en charge par les différents formats de fichier texte, voir Formats de fichiers qui sont acceptés dans Excel.

Accédez à l'emplacement où vous souhaitez enregistrer le nouveau fichier texte, puis cliquez sur Enregistrer.

Une boîte de dialogue apparaît, vous rappelant que seule la feuille de calcul actuelle sera enregistrée dans le nouveau fichier. Si vous êtes sûr que la feuille de calcul actuelle est celle que vous voulez enregistrer en tant que fichier texte, cliquez sur OK. Vous pouvez enregistrer d'autres feuilles de calcul sous forme de fichiers texte distincts en répétant cette procédure pour chaque feuille de calcul.

Une deuxième boîte de dialogue apparaît, vous rappelant que votre feuille de calcul peut contenir des fonctionnalités qui ne sont pas prises en charge par les formats de fichiers texte. Si vous êtes intéressé uniquement par l'enregistrement des données de la feuille de calcul dans le nouveau fichier texte, cliquez sur Oui. Si vous n'êtes pas sûr et souhaitez en savoir plus sur les fonctionnalités Excel qui ne sont pas prises en charge par les formats de fichiers texte, cliquez sur Aide pour plus d'informations.

Pour plus d'informations sur l'enregistrement de fichiers dans d'autres formats, consultez Enregistrer un classeur dans un autre format de fichier.